ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ
Π.Ε.Δ.Α.
ΚΟΤΣΙΚΑ 4 ΑΘΗΝΑ Τ.Κ. 10434 ΤΗΛ.2103646754 ΦΑΞ 2103646306
URL : www.pedattikis.gr,
e-mail: info@pedattikis.gr
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Αθήνα, 21/2/2014
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Προς κάθε ενδιαφερόμενο.
Η ΠΕΔΑ, έχοντας υπόψη:
1ον τον Ενιαίο Κανονισμό προμηθειών Κ.Ε.Δ.Ε – Π.Ε.Δ. ( υπ’αριθμ. 56294/2009 Υπουργική απόφαση – ΦΕΚ 2015/Β/17-9-2009).
2ον την με αριθμό 5/2013 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της ΠΕΔΑ.
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ
Πρόχειρο Διαγωνισμό (μειοδοτικός) με την κατάθεση προσφορών για την επιλογή αναδόχου για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών στην Π.Ε.Δ.Α.
1. Αναθέτουσα Αρχή: Περιφερειακή Ένωση Δήμων Αττικής (ΠΕΔΑ), Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ), όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Δ.Σ, οδός Κότσικα 4, Αθήνα ΤΚ10434, ΤΗΛ. 210 3646754, ί3χ 2103646306,
2. Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Πρόχειρος Διαγωνισμός (μειοδοτικός)
3. Προϋπολογισμός έργου: μέχρι του ποσού των είκοσι τριών χιλιάδων ευρώ (23.000,00) Ευρώ, πλέον ΦΠΑ.
4. Διάρκεια της Σύμβασης: Ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με δικαίωμα ανανέωσης για ένα έτος.
5. Δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό : Φυσικά και Νομικά πρόσωπα οποιασδήποτε μορφής, της ημεδαπής ή της αλλοδαπής σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού προμηθειών ΚΕΔΚΕ και ΤΕΔΚ.
6. Χρόνος και τόπος υποβολής των προσφορών :
6.1 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας κατάθεσης προσφορών : Τετάρτη 5 Μαρτίου 2014 και ώρα 15.00. Προσφορές που υποβάλλονται εκπρόθεσμα δεν παραλαμβάνονται και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
6.2 Οι προσφορές θα κατατίθενται από τους διαγωνιζόμενους ή εξουσιοδοτημένους τους εκπροσώπους επί αποδείξει στο Πρωτόκολλο της ΠΕΔΑ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ), οδός Κότσικα 4, Αθήνα Τ.Κ 10434, τηλ. 210.3646754-6.
7. Συνοπτική περιγραφή του έργου.
• Η παρακολούθηση της εφαρμογής του όλου λογιστικού συστήματος της
Υπηρεσίας έχοντας την εποπτεία – επίβλεψη του.
• Η καταχώρηση των παραστατικών εσόδων, αγορών, δαπανών στα
προβλεπόμενα βιβλία της Υπηρεσίας ή και σε ηλεκτρονική μορφή
• Η έκδοση των προβλεπόμενων Χρηματικών Ενταλμάτων πληρωμής προς
τρίτους
• Η τήρηση του Κ.Α.Φ.Σ. και του Κ.Φ.Ε. καθώς και κάθε φορολογικό, εργατικό
και ασφαλιστικό Νόμο ή νομοθέτημα που προβλέπεται για την λειτουργία της Υπηρεσίας
• Η τήρηση των προβλεπομένων λογιστικών βιβλίων και στοιχείων,
χειρόγραφα, ή και μηχανογραφικά και η εξασφάλιση της εμπρόθεσμης καταχώρησης των στοιχείων
• Η κατάρτιση και υπογραφή των προβλεπόμενων οικονομικών καταστάσεων
• Η σύνταξη και υποβολή είτε στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., είτε μέσω της σχετικής
διαδικτυακής εφαρμογής, των πάσης φύσεως φορολογικών δηλώσεων της Υπηρεσίας καθώς και των σχετικών μεταβολών στην δραστηριότητα της
• Η έκδοση των μισθοδοτικών καταστάσεων και η τήρηση της εργατικής και
ασφαλιστικής νομοθεσίας, καθώς και η σύνταξη και αποστολή, είτε χειρόγραφα, είτε ηλεκτρονικά, των ασφαλιστικών καταστάσεων του προσωπικού της Υπηρεσίας στους αρμόδιους φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης και υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων της Υπηρεσίας
• Η έκδοση των σχετικών φορολογικών βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου
εισοδήματος μισθωτών υπηρεσιών, ελευθέρων επαγγελματιών και των αιρετών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
• Η σύνταξη του προϋπολογισμού της επόμενης χρήσης και του οικονομικού
απολογισμού της κλειόμενης και η υποβολή τους στα αρμόδια όργανα διοίκησης της ΠΕΔΑ προς κατάρτιση και έγκριση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
• Η συνεργασία με την Γενική Διεύθυνση και τους Διευθυντές της ΠΕΔΑ
• Η παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης σε θέματα οικονομικά,
φοροτεχνικά, λογιστικά και εργατικής – ασφαλιστικής νομοθεσίας προς τα όργανα διοίκησης της ΠΕΔΑ
• Η παρακολούθηση των συνεδριάσεων των οργάνων διοίκησης της ΠΕΔΑ
Τεχνικές προδιαγραφές :
– Απόφοιτος Ανωτάτης Οικονομικής Σχολής ημεδαπού Ανωτάτου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος ή αλλοδαπού με αναγνωρισμένη ισοτιμία από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π.
– Εμπειρία τουλάχιστον δέκα ετών στο λογιστικό – φοροτεχνικό κλάδο
– Εμπειρία τουλάχιστον πέντε ετών στο λογιστικό αντικείμενο Ν.Π.Ι.Δ. ΟΤΑ και ΟΤΑ.
8. Υποχρεώσεις του ανάδοχου.
Ο ανάδοχος, έχοντας τις προϋποθέσεις των τεχνικών προδιαγραφών, αναλαμβάνει να παράσχει τις ανατιθέμενες υπηρεσίες όπως αυτές προβλέπονται στην σύντομη περιγραφή του έργου, με ευσυνειδησία και εχεμύθεια, καλύπτοντας το σύνολο των δραστηριοτήτων του λογιστηρίου της Υπηρεσίας όπως προβλέπεται στον Κανονισμό Εσωτερικών Υπηρεσιών.
9. Οικονομικοί όροι.
Η πληρωμή του επιλεγέντος αναδόχου, θα γίνεται σε μηνιαία ή διμηνιαία βάση, με και την έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών αξίας του ΚΦΑΣ, με Χρηματικό Ένταλμα προς το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων της ΠΕΔΑ και επ” ονόματι του αναδόχου.
11. Τρόπος υποβολής και περιεχόμενο προσφορών.
11.1 Οι προσφορές (τεχνικές και οικονομικές) για να γίνουν δεκτές, υποβάλλονται στον τόπο και το χρόνο που ορίζει η προκήρυξη, μέσα ΣΕ ΕΝΑ ΕΝΙΑΙΟ ΚΑΙ
ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ.
Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναφέρει :
« Για τον Διαγωνισμό επιλογής αναδόχου παροχής λογιστικών υπηρεσιών, υπ όψιν κας Α. Καλδή», στα γραφεία της ΠΕΔΑ (Κότσικα 4, Αθήνα, Τ.Κ 10434, τηλ. 210 3646754, ί3χ : 210 3646306,
Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται, πλην των ανωτέρω και τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου (Όνομ/μο, διεύθυνση, τηλέφωνο, Ϊ3χ, και
ΘΙΠ3Ν).
Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν και ταχυδρομικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστημένες, είτε μέσω Ε-ΙΤΙΒΜ με ηλεκτρονική υπογραφή. Όσες προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς θα παραληφθούν, μόνο αν πρωτοκολληθούν μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Απόδειξη για αυτό αποτελεί η εγγραφή στο πρωτόκολλο εισερχομένων της Π.Ε.Δ.Α. Η ημερομηνία της σφραγίδας του Ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη.
11.2 Στο φάκελο θα πρέπει να περιέχετε αναλυτική περιγραφή των τεχνικών προδιαγραφών των υπό εκτύπωση ζητουμένων υλικών καθώς και η οικονομική προσφορά του ενδιαφερομένου, που υποχρεωτικά πρέπει να παρουσιάζει το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος το έργο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
11.3 Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα.
12. Ημερομηνία αποσφράγισης φακέλων προσφορών.
Η ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η Πέμπτη 6/3/2014 και ώρα 12.00, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής της ΠΕΔΑ. Η αποσφράγιση των φακέλων προσφορών θα γίνει κατά την ως άνω ημερομηνία και ώρα στα γραφεία της Π.Ε.Δ.Α. .
13. Κριτήριο κατακύρωσης διαγωνισμού.
Η πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά
Η Π.Ε.Δ.Α διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει μέρος ή το σύνολο των όρων της παρούσας, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.
Η Π.Ε.Δ.Α επίσης, διατηρεί το δικαίωμα να τερματίσει την διαδικασία οποιαδήποτε στιγμή, εάν η εξέλιξή της κριθεί ασύμφορη. Επίσης επισημαίνεται ότι η παρούσα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση απαιτήσεων οποιασδήποτε μορφής από τους ενδιαφερόμενους ή ως προσύμφωνο ή ως μνημόνιο συνεργασίας ή δεσμευτική επιστολή προθέσεων.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ – ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ : κα Αθανασία Καλδή.
Π.Ε.Δ.Α. τηλ. 210 3646754-6.
